Komunikaty PR

Jak urządzić biuro, by było funkcjonalne i komfortowe

2017-04-21  |  12:00
Biuro prasowe
Do pobrania Gabinet ( 0.08 MB )

Ergonomia – to podstawa

Biuro służy przede wszystkim do realizacji obowiązków służbowych i jest przestrzenią, w której spędzamy większą część dnia. Urządzając jego wnętrze, w pierwszej kolejności pomyślmy o własnym komforcie. Dopasujmy biuro do potrzeb pracowników oraz do rodzaju wykonywanej przez nich pracy. Ergonomia czerpie z takich nauk jak psychologia, socjologia czy fizjologia pracy, a więc wieloaspektowo podchodzi do analizy środowiska pracy. To, co dzisiaj jest priorytetem w kształtowaniu większości przestrzeni biurowych, to łatwa adaptacja do zmiennych potrzeb.

 

Przestrzeń biur(k)owa

Jednym z najważniejszych elementów dobrze wyposażonej przestrzeni pracowniczej jest biurko. Aby zyskało ono miano ergonomicznego, powinno posiadać jasny i matowy blat o minimalnej szerokości 120 cm i głębokości wynoszącej od 60 do 80 cm. Istotna jest także możliwość regulacji wysokości blatu, aby zapewnić wygodę osobie zarówno o wzroście 160 cm, jak i 190 cm. Takie wymiary zapewnią jego użytkownikowi swobodę ruchów i pozwolą na łatwe rozmieszczenie niezbędnych sprzętów takich jak monitor, klawiatura oraz akcesoria biurowe.

 

W budowie biurka istotne są również szuflady i szafki, dzięki którym pracownik może uzyskać dodatkową przestrzeń roboczą, w tym szybki dostęp do dokumentów i najważniejszych narzędzi pracy. Duże znaczenie w tym przypadku mają wykorzystane uchwyty meblowe – odpowiednio dopasowane do rodzaju i przeznaczenia mebla zwiększą komfort pracy oraz uatrakcyjnią wygląd biurka. Szczególnie
w tej przestrzeni, gdzie liczy się detal. - Każdy, nawet najprostszy mebel, nabierze szczególnego wyrazu, jeśli przyozdobimy go unikalnymi uchwytami. Ciężkie i ciemne wzbudzą respekt i powagę, barwne będą budzić skojarzenia z kreatywną, dynamiczną pracą, natomiast klasyczne i eleganckie podkreślą profesjonalny charakter naszego biznesu – zapewnia Zbigniew Drzewiński, ekspert z firmy GAMET S.A, polskiego producenta dekoracyjnych artykułów meblowych.

 

Styl odpowiedni do biznesu

Rodzaj biznesu, który prowadzimy powinien znaleźć odzwierciedlenie w sposobie aranżacji naszego biura oraz prezentacji elementów związanych z identyfikacją wizualną firmy. Jeśli pomieszczenie jest eleganckie, a działalność wymaga zachowania powagi, najlepiej sprawdzi się umieszczony na ścianie klasyczny szyld. Natomiast w nowoczesnej i dynamicznej firmie, która ma być kojarzona z młodym i odważnym zespołem warto pomyśleć nad zatrudnieniem artysty lub ilustratora, który zaproponuje niestandardowe rozwiązanie, np. logo na ścianie w formie muralu.

 

W podobny sposób należy dobrać odpowiedni styl aranżacyjny. W kancelarii prawnej lub biurze rachunkowym odpowiedni będzie klasyczny minimalizm, a w agencji kreatywnej lub w studio reklamowym doskonale sprawdzi się nowoczesny styl loftowy. Klienci, którzy odwiedzają to miejsce, muszą czuć, że wystrój wnętrza jest spójny z rodzajem działalności, gdyż to buduje wizerunek wiarygodnego partnera do współpracy.

 

Neutralnie, ale nie nudno

Ogromne znaczenie w sposobie aranżacji przestrzeni biurowej ma specyfika firmy. Obecnie najpopularniejszym typem jest wnętrze typu open space – naukowcy dowodzą, że jest to przestrzeń poprawiająca komunikację w zespole, generująca pozytywne postawy społeczne, usprawniająca przepływ dokumentów i podnosząca efektywność pracy. Otwarty układ biura sprawdzi się więc w firmach o ujednoliconej strukturze, gdzie wszyscy pracownicy realizują podobne projekty. Te przedsiębiorstwa, w których struktura wymaga pracy w mniejszych zespołach, a zakres ich obowiązków jest różnorodny, powinny pomyśleć o oddzielnych pomieszczeniach.

 

Wydawać by się mogło, że w przestrzeni biurowej kolorystyka nie ma żadnego znaczenia. Jednakże naukowcy od lat pochylają się nad zagadnieniem wpływu kolorów na psychikę człowieka i twierdzą, że to, jakimi kolorami się otaczamy, wpływa na nasze samopoczucie i ocenę danej przestrzeni.
- Zdecydowane kolory warto zastosować w różnego rodzaju akcesoriach i interesujących dekoracjach, natomiast ściany i meble najlepiej, by pozostały neutralne. Biel i szarość to uniwersalne rozwiązanie jeśli chodzi o kolor ścian – te barwy w wyraźny sposób pozwalają się wyciszyć i skoncentrować. Beże i błękity sprawdzą się w biurze analitycznym, wymagającym skupienia i trudnych rozmów. Natomiast tam, gdzie liczy się kreatywność, warto postawić na żywe kolory, tj. cytryna czy pomarańcz oraz ich połączenie z zielonym – dodaje ekspert firmy GAMET S.A.

 

Magiczna moc roślin

Nic tak nie relaksuje i uspokaja, jak żywa zieleń roślin. Kwiaty w doniczkach to gwarancja czystego powietrza, spokojniejszej atmosfery oraz wydajniejszej pracy. Rośliny mają ogromny wpływ na pracowników firmy, jak i klientów odwiedzających biura. Dają poczucie bezpieczeństwa i na chwilę pozwalają zapomnieć o zgiełku miasta. Pomagają budować zaufanie i pozytywną opinię o przedsiębiorstwie. Skutek może być jednak zupełnie odwrotny, jeśli rośliny będą zaniedbane, wysuszone lub pożółkłe. Warto zatem, wybrać takie gatunki, które nie wymagają szczególnej pielęgnacji. Łatwe w utrzymaniu, a zarazem niezwykle estetyczne są np. skrzydłokwiat, figowiec benjamiński oraz zamiokulkas zamiolistny. 

Newseria nie ponosi odpowiedzialności za treści oraz inne materiały (np. infografiki, zdjęcia) przekazywane w „Komunikaty PR”, których autorami są zarejestrowani użytkownicy (media)
Ostatnio dodane
komunikaty PR z wybranej przez Ciebie kategorii
Dom Funkcjonalność i bezpieczeństwo przede wszystkim, czyli na co zwrócić uwagę wybi Biuro prasowe
2018-01-18 | 10:30

Funkcjonalność i bezpieczeństwo przede wszystkim, czyli na co zwrócić uwagę wybi

Drzwi to niezwykle istotny element każdego domu. Chronią prywatność i oddzielają nas od świata zewnętrznego zapewniając bezpieczeństwo, a jednocześnie zapraszając w gościnne progi
Dom Nowe modele drzwi wewnętrznych od Porta
2018-01-18 | 10:00

Nowe modele drzwi wewnętrznych od Porta

Marka Porta Drzwi prezentuje wiele nowości w najnowszym katalogu na 2018 rok. Wśród nich pojawiły się m.in. nowe modele skrzydeł z kolekcji MINIMAX i Porta BALANCE, które
Dom Świecąca ścianka BUBBLES od PUFF-BUFF w Galerii Wzornictwa Polskiego
2018-01-17 | 16:55

Świecąca ścianka BUBBLES od PUFF-BUFF w Galerii Wzornictwa Polskiego

Muzeum Narodowe w Warszawie otworzyło nową, długo wyczekiwaną, stałą ekspozycję – Galerię Wzornictwa Polskiego. W ostatniej wolnej przestrzeni budynku zaprezentowano najciekawsze

Patronaty medialne

Obsługa konferencji prasowych i innych wydarzeń

Agencja informacyjna Newseria realizując zleconą obsługę wydarzenia przygotowuje pełny zapis konferencji, a także nagrywa wywiady z gośćmi i uczestnikami wydarzenia.

> Zobacz pełne informacje o naszej ofercie.

Muzyka

Radosław Liszewski: Nie planujemy nowej płyty. Mamy zakontraktowane w tym roku koncerty w Europie, USA i Kanadzie

2018 rok to dla grupy Weekend przede wszystkim koncerty, także zagraniczne. Zespół zagra m.in. dla Polonii w USA i Kanadzie. Radosław Liszewski i jego koledzy zamierzają ponadto, jak co roku, opublikować dwa nowe single, które już czekają na premierę. Na kolejny krążek Weekendu fani będą musieli jednak poczekać.

Gwiazdy

Katarzyna Sokołowska: ciągle mam wrażenie, że jestem na początku jakiejś drogi

Nigdy nie kalkulowałam, czy osiągnę sukces jako reżyser pokazów mody  mówi gwiazda programu „Top Model”. Twierdzi, że największym sukcesem jest dla niej wybicie się w świecie modowym w czasach, gdy nie było mediów społecznościowych, i utrzymanie się na szczycie przez 20 lat.

Firma

60 proc. polskich firm ma problem z zatrudnieniem pracowników. Coraz większą rolę odgrywają rekrutacja i motywowanie pracowników

Rekordowo niski poziom bezrobocia w Polsce powoduje, że coraz więcej przedsiębiorstw ma problemy ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników. To stawia przed działami HR wiele nowych wyzwań. Rekrutacja i motywowanie pracowników stają się coraz ważniejsze dla rozwoju firm.

 

Moda

Jaga Hupało: Styl wegański to nie tylko moda. Decyduje się na ten kierunek ze względów etycznych

Atelier Jagi Hupało organizuje wegańskie piątki. Spotkania te mają przybliżyć klientom roślinny styl życia. Tego dnia do umycia włosów, ich koloryzacji i uczesania używa się tylko certyfikowanych, wegańskich produktów. Klienci otrzymują też wegańskie przekąski. Bazują one na tych samych składnikach, jakie znajdują się w pielęgnujących kosmetykach.