Komunikaty PR

Jak urządzić biuro, by było funkcjonalne i komfortowe

2017-04-21  |  12:00
Biuro prasowe
Do pobrania Gabinet ( 0.08 MB )

Ergonomia – to podstawa

Biuro służy przede wszystkim do realizacji obowiązków służbowych i jest przestrzenią, w której spędzamy większą część dnia. Urządzając jego wnętrze, w pierwszej kolejności pomyślmy o własnym komforcie. Dopasujmy biuro do potrzeb pracowników oraz do rodzaju wykonywanej przez nich pracy. Ergonomia czerpie z takich nauk jak psychologia, socjologia czy fizjologia pracy, a więc wieloaspektowo podchodzi do analizy środowiska pracy. To, co dzisiaj jest priorytetem w kształtowaniu większości przestrzeni biurowych, to łatwa adaptacja do zmiennych potrzeb.

 

Przestrzeń biur(k)owa

Jednym z najważniejszych elementów dobrze wyposażonej przestrzeni pracowniczej jest biurko. Aby zyskało ono miano ergonomicznego, powinno posiadać jasny i matowy blat o minimalnej szerokości 120 cm i głębokości wynoszącej od 60 do 80 cm. Istotna jest także możliwość regulacji wysokości blatu, aby zapewnić wygodę osobie zarówno o wzroście 160 cm, jak i 190 cm. Takie wymiary zapewnią jego użytkownikowi swobodę ruchów i pozwolą na łatwe rozmieszczenie niezbędnych sprzętów takich jak monitor, klawiatura oraz akcesoria biurowe.

 

W budowie biurka istotne są również szuflady i szafki, dzięki którym pracownik może uzyskać dodatkową przestrzeń roboczą, w tym szybki dostęp do dokumentów i najważniejszych narzędzi pracy. Duże znaczenie w tym przypadku mają wykorzystane uchwyty meblowe – odpowiednio dopasowane do rodzaju i przeznaczenia mebla zwiększą komfort pracy oraz uatrakcyjnią wygląd biurka. Szczególnie
w tej przestrzeni, gdzie liczy się detal. - Każdy, nawet najprostszy mebel, nabierze szczególnego wyrazu, jeśli przyozdobimy go unikalnymi uchwytami. Ciężkie i ciemne wzbudzą respekt i powagę, barwne będą budzić skojarzenia z kreatywną, dynamiczną pracą, natomiast klasyczne i eleganckie podkreślą profesjonalny charakter naszego biznesu – zapewnia Zbigniew Drzewiński, ekspert z firmy GAMET S.A, polskiego producenta dekoracyjnych artykułów meblowych.

 

Styl odpowiedni do biznesu

Rodzaj biznesu, który prowadzimy powinien znaleźć odzwierciedlenie w sposobie aranżacji naszego biura oraz prezentacji elementów związanych z identyfikacją wizualną firmy. Jeśli pomieszczenie jest eleganckie, a działalność wymaga zachowania powagi, najlepiej sprawdzi się umieszczony na ścianie klasyczny szyld. Natomiast w nowoczesnej i dynamicznej firmie, która ma być kojarzona z młodym i odważnym zespołem warto pomyśleć nad zatrudnieniem artysty lub ilustratora, który zaproponuje niestandardowe rozwiązanie, np. logo na ścianie w formie muralu.

 

W podobny sposób należy dobrać odpowiedni styl aranżacyjny. W kancelarii prawnej lub biurze rachunkowym odpowiedni będzie klasyczny minimalizm, a w agencji kreatywnej lub w studio reklamowym doskonale sprawdzi się nowoczesny styl loftowy. Klienci, którzy odwiedzają to miejsce, muszą czuć, że wystrój wnętrza jest spójny z rodzajem działalności, gdyż to buduje wizerunek wiarygodnego partnera do współpracy.

 

Neutralnie, ale nie nudno

Ogromne znaczenie w sposobie aranżacji przestrzeni biurowej ma specyfika firmy. Obecnie najpopularniejszym typem jest wnętrze typu open space – naukowcy dowodzą, że jest to przestrzeń poprawiająca komunikację w zespole, generująca pozytywne postawy społeczne, usprawniająca przepływ dokumentów i podnosząca efektywność pracy. Otwarty układ biura sprawdzi się więc w firmach o ujednoliconej strukturze, gdzie wszyscy pracownicy realizują podobne projekty. Te przedsiębiorstwa, w których struktura wymaga pracy w mniejszych zespołach, a zakres ich obowiązków jest różnorodny, powinny pomyśleć o oddzielnych pomieszczeniach.

 

Wydawać by się mogło, że w przestrzeni biurowej kolorystyka nie ma żadnego znaczenia. Jednakże naukowcy od lat pochylają się nad zagadnieniem wpływu kolorów na psychikę człowieka i twierdzą, że to, jakimi kolorami się otaczamy, wpływa na nasze samopoczucie i ocenę danej przestrzeni.
- Zdecydowane kolory warto zastosować w różnego rodzaju akcesoriach i interesujących dekoracjach, natomiast ściany i meble najlepiej, by pozostały neutralne. Biel i szarość to uniwersalne rozwiązanie jeśli chodzi o kolor ścian – te barwy w wyraźny sposób pozwalają się wyciszyć i skoncentrować. Beże i błękity sprawdzą się w biurze analitycznym, wymagającym skupienia i trudnych rozmów. Natomiast tam, gdzie liczy się kreatywność, warto postawić na żywe kolory, tj. cytryna czy pomarańcz oraz ich połączenie z zielonym – dodaje ekspert firmy GAMET S.A.

 

Magiczna moc roślin

Nic tak nie relaksuje i uspokaja, jak żywa zieleń roślin. Kwiaty w doniczkach to gwarancja czystego powietrza, spokojniejszej atmosfery oraz wydajniejszej pracy. Rośliny mają ogromny wpływ na pracowników firmy, jak i klientów odwiedzających biura. Dają poczucie bezpieczeństwa i na chwilę pozwalają zapomnieć o zgiełku miasta. Pomagają budować zaufanie i pozytywną opinię o przedsiębiorstwie. Skutek może być jednak zupełnie odwrotny, jeśli rośliny będą zaniedbane, wysuszone lub pożółkłe. Warto zatem, wybrać takie gatunki, które nie wymagają szczególnej pielęgnacji. Łatwe w utrzymaniu, a zarazem niezwykle estetyczne są np. skrzydłokwiat, figowiec benjamiński oraz zamiokulkas zamiolistny. 

Newseria nie ponosi odpowiedzialności za treści oraz inne materiały (np. infografiki, zdjęcia) przekazywane w „Komunikaty PR”, których autorami są zarejestrowani użytkownicy (media)
Ostatnio dodane
komunikaty PR z wybranej przez Ciebie kategorii
Dom Estetyczne zwieńczenie ogrodowych aranżacji – innowacyjne obrzeża Libet Bord Biuro prasowe
2017-07-26 | 15:15

Estetyczne zwieńczenie ogrodowych aranżacji – innowacyjne obrzeża Libet Bord

Wykończenie brukowanych nawierzchni wymaga zastosowania materiałów, które zapewnią całej aranżacji trwałość, funkcjonalność i niezbędne walory estetyczne. Nie bez
Dom Podłoga z paneli krok po kroku
2017-07-26 | 15:00

Podłoga z paneli krok po kroku

Są niedrogie, odporne na zniszczenia i dostępne w wielu wzorach i kolorach. Z łatwością dopasujemy je do każdego wnętrza. Do ułożenia paneli podłogowych wystarczy dobry plan, trochę
Dom 4 m2 szczęścia. Jak zaplanować idealną garderobę?
2017-07-26 | 14:00

4 m2 szczęścia. Jak zaplanować idealną garderobę?

Najłatwiej jest zaplanować usytuowanie garderoby już na etapie projektu domu lub mieszkania. Jeśli jednak tego nie zrobiliśmy (lub nie jesteśmy pierwszymi właścicielami) nadal mamy szansę

Kalendarium

Moda

Gwiazdy

Ania Karwan: Jestem uzależniona od słodyczy. Przestawienie się na zdrowy sposób odżywiania zajęło mi rok

Wokalistka podkreśla, że jej sposobem na szczupłą sylwetkę i dobre samopoczucie jest catering dietetyczny i odpowiednia dawka ruchu. Piosenkarka przyznaje, że mordercze ćwiczenia na siłowni nie mają sensu bez zmiany nawyków żywieniowych i wprowadzenia do swojego menu pełnowartościowych produktów. Ze względu na to, że sama nie ma czasu gotować, zdaje się na gotowe dania.

Konsument

M. Grzesiak: Doradztwo przenosi się do sieci. Internetowi eksperci mają ogromny wpływ na decyzje odbiorców niezależnie od rzeczywistych kompetencji

Rośnie popularność internetowych ekspertów. Działają oni przede wszystkim w mediach społecznościowych, a określani jako specjaliści mają duży wpływ na wybory internautów. Działalność cyfrowych ekspertów nie zawsze idzie w parze z kwalifikacjami i doświadczeniem. Jak zaznacza dr Mateusz Grzesiak, psycholog biznesu, często o popularności decyduje tytuł marketingowy, nie merytoryczny, więc słuchając ekspertów, należy kierować się własną intuicją i rozsądkiem.

Patronat Newserii

Problemy społeczne

Polskie szpitale onkologiczne coraz bardziej przyjazne pacjentom. Zamiast długiej hospitalizacji krótkie wizyty i nowoczesne formy terapii

Możliwość umawiania terapii na konkretną godzinę oraz oferowanie leczenia podskórnego zamiast dożylnego pozwala chorym prowadzić normalne życie, także zawodowe. Dlatego coraz więcej szpitali wprowadza takie udogodnienia. Organizatorzy kampanii „Choroba? Pracuję z nią!” wyróżnili 19 szpitali w całej Polsce, które pomagają pacjentom godzić leczenie z pracą zawodową. Jako pierwszy godło „Szpitala przyjaznego” otrzymał warszawski szpital przy ul. Banacha.