Księgowa w firmie – konieczność czy (e-)wybór?
Way Co.
ul. Terespolska 17 lok B4
03-813 Warszawa
mszadkowska|wayco.pl| |mszadkowska|wayco.pl
+48 600 521 455
www.wayco.pl
Choć prawo nie nakłada obowiązku zatrudniania księgowej, korzyści płynące z jej obecności są nie do przecenienia. Outsourcing usług księgowych w Polsce jest powszechną praktyką, szczególnie wśród małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Chociaż dane na temat dokładnej liczby przedsiębiorców korzystających z usług księgowych w Polsce są trudne do ustalenia w precyzyjny sposób, dostępne raporty i badania branżowe dostarczają pewnych wskazówek.
Według „Raportu o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce w 2023” przygotowanego przez PARP, MŚP stanowią około 99,8% wszystkich firm w Polsce, z czego 60-70% korzysta z usług biur rachunkowych. Dodatkowo, dane PwC Polska wskazują, że outsourcing usług księgowych może dotyczyć nawet 80% przedsiębiorstw z sektora MŚP. Jak podaje GUS, w Polsce utrzymuje się około 2,5 mln jednoosobowych działalności gospodarczych, z których wiele korzysta z biur księgowych, mimo że część przedsiębiorców prowadzi księgowość samodzielnie. W dużych firmach zazwyczaj istnieją wewnętrzne działy księgowości, ale wiele z nich korzysta również z outsourcingu specjalistycznych usług, takich jak audyty czy konsultacje podatkowe.
– Myślę, że księgowość w coraz większym stopniu będzie polegać na pracy online – podkreśla Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości oraz kadr i płac w Systim.pl. – Jest to proces nieodwracalny. Już teraz wiele firm korzystających z programów księgowych w chmurze, czy też obsługi księgowej tego rodzaju, wykorzystuje automatyzację procesów księgowości, przygotowywania raportów i analiz– tłumaczy ekspertka.
Jak księgowa ułatwia życie biznesowe?
Przede wszystkim pełni wiele kluczowych funkcji. Sporządza szczegółowe raporty finansowe, które pozwalają na dokładną ocenę kondycji firmy i podejmowanie świadomych decyzji. Dzięki regularnemu monitorowaniu zysków i strat, przedsiębiorca może szybko reagować w razie potrzeby. Zarządzanie deklaracjami podatkowymi, takimi jak VAT, PIT czy CIT, to kolejny obszar, w którym księgowa odciąża właściciela firmy, zapewniając, że rozliczenia są zgodne z przepisami, co minimalizuje ryzyko kontroli czy kar finansowych. Ponadto, księgowa zajmuje się obsługą płac, prawidłowym naliczaniem wynagrodzeń i składek ZUS, co wpływa na motywację i zadowolenie pracowników. Dodatkowo, prowadzi ewidencję środków trwałych, co pomaga w efektywnym zarządzaniu aktywami firmy i unika nieścisłości w sprawozdaniach finansowych.
Co ryzykuje przedsiębiorca bez księgowego?
Brak takiej współpracy wiąże się z co najmniej kilkoma zagrożeniami. Po pierwsze, samodzielne prowadzenie księgowości może prowadzić do błędów, które kosztują pieniądze i mogą zaszkodzić reputacji firmy. Po drugie, trudno jest śledzić zmiany w przepisach podatkowych, co może skutkować karami finansowymi. Dodatkowo, zajmowanie się księgowością zajmuje dużo czasu, przez co właściciel może zaniedbać rozwój firmy i pozyskiwanie klientów. Bez odpowiedniej analizy finansowej mogą pojawić się problemy z płynnością. Wreszcie, w przypadku błędów to przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność, a zatrudnienie księgowej może pomóc zminimalizować takie ryzyko.
Czy istnieje „złoty środek”? Tak! Księgowa w chmurze lub e-księgowa
Jeszcze nie tak oczywisty wybór, ale szybko zyskuje na popularności. Przedsiębiorcy wybierają usługi księgowe online. To wygodne i często tańsze, a jednocześnie pozwala na stały dostęp do profesjonalnej obsługi bez konieczności zatrudniania księgowej na pełen etat. Księgowa w chmurze oferuje elastyczność oraz nowoczesne narzędzia, które ułatwiają procesy księgowe. Dzięki platformom online przedsiębiorca może na bieżąco monitorować swoje finanse i szybko reagować na zmiany.
– Dobre programy księgowe online to doskonały przykład "złotego środka", łączącego zalety tradycyjnej księgowości z nowoczesnymi rozwiązaniami online. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskują narzędzie, które pozwala na łatwe zarządzanie finansami oraz zapewnia wsparcie w rozliczeniach, co czyni prowadzenie firmy prostszym i bardziej efektywnym, bo przedsiębiorca ma stały wgląd w swoje finanse i może na bieżąco reagować na zmiany – podpowiada ekspertka w Systim.pl.
Jak dodaje, dostawcy programów podążają za oczekiwaniami klientów. – U nas na przykład właściciele sklepów internetowych mają możliwość połączenia swojej platformy z programem Systim, gdzie mogą chociażby wystawiać dokumenty sprzedażowe, czy prowadzić gospodarkę magazynową – mówi Beata Tęgowska. – Dodatkowo niewątpliwą zaletą korzystania z programów księgowych w chmurze jest brak konieczności instalowania programu na lokalnym komputerze. To uwalnia przedsiębiorców m.in. od konieczności obsługi programu w zakresie np. instalowania aktualizacji – podkreśla. – Wszelkie aspekty związane z funkcjonalnością pozostają po stronie dostawcy aplikacji. Jednocześnie jesteśmy zobowiązani utrzymywać bezpieczeństwo zapisanych danych i stały dostęp dla użytkownika – zaznacza.
Dziś coraz więcej zewnętrznych usług księgowych w Polsce
Jak pokazują trendy, outsourcing usług księgowych w Polsce rozwija się bardzo dynamicznie ze względu na skomplikowane i zmienne przepisy podatkowe, ale i wysoką jakość świadczonych e-usług. To m.in. skłania przedsiębiorców do korzystania z profesjonalnej pomocy. Jest to często tańsze rozwiązanie niż utrzymywanie własnego działu księgowego, szczególnie dla MŚP i JDG. Współpraca z certyfikowanymi księgowymi zwiększa bezpieczeństwo podatkowe firmy.
Raport „Outsourcing 2019-2025 – zmiany i trendy”, firmy Grant Thornton z września 2022 roku wskazuje na 15% wzrost zainteresowania outsourcingiem w Polsce (kadrowo-płacowym o 16% i finansowo-księgowym o 14%) w okresie pandemii Covid-19. Natomiast 68% respondentów doceniło wsparcie dostawców outsourcingowych, które pomogło im przetrwać gospodarcze wyzwania, a 50% zyskało lepszą orientację w przepisach, 26% zdołało obniżyć koszty, a 24% przezwyciężyło braki kadrowe.
Klub DEI Champions z 2,9-proc. luką płacową – publikacja sprawdzonych praktyk
KONFERENCJA BCC FORT THE FUTURE 2024
Czy rynek jest gotowy na cyfrowe tagowanie raportów zrównoważonego rozwoju?
Kalendarium
Więcej ważnych informacji
Jedynka Newserii
Jedynka Newserii
Gwiazdy
Grzegorz Krychowiak: Wydaje mi się, że Wojtek Szczęsny zrezygnował z gry w reprezentacji, bo po prostu stwierdził, że już mu się nie chce
Kilka dni temu media obiegła informacja, że Wojciech Szczęsny, który pożegnał się z reprezentacją Polski i z Juventusem, przygotowuje się do podpisania kontraktu z FC Barcelona i za jakiś czas zadebiutuje w nowych barwach. Ta informacja niewątpliwie zaskoczyła kibiców piłki nożnej. Miesiąc temu bramkarz ogłosił bowiem, że kończy karierę, wybiera się na sportową emeryturę i całą uwagę chce teraz poświęcić rodzinie. Grzegorz Krychowiak podkreśla, że czas spędzony wspólnie na boisku był dla niego cennym doświadczeniem.
Media
Daria Ładocha: Część uczestników już dużo wcześniej chciała wziąć udział w „Azja Express”. To powoduje, że pojawia się determinacja i motywacja
Prowadząca program towarzyszy uczestnikom w wyścigu przez azjatycki kontynent, wyznaczając im kolejne trudne zadania do wykonania. Jak zauważa, osoby, które biorą udział w tej edycji formatu, są niezwykle zdeterminowane, bo od jakiegoś czasu starały się o angaż do tej produkcji i teraz bardzo zależy im na tym, by udowodnić, co potrafią. Daria Ładocha nie ukrywa, że już po zakończeniu nagrań i emisji danej serii wciąż utrzymuje kontakt z wieloma uczestnikami, również z poprzednich edycji.
Farmacja
Mężczyźni w Polsce żyją średnio siedem lat krócej niż kobiety. Różnica ta należy do najwyższych w UE
Umieralność mężczyzn w Polsce, podobnie jak w innych krajach, jest wyższa niż kobiet. Jak wskazuje GUS, w 2023 roku przeciętne trwanie życia mężczyzn wynosiło 74,7 lat, a kobiet – 82 lata. Choć w ostatnim czasie ta różnica maleje, wciąż jest większa niż w innych krajach europejskich. Eksperci Stowarzyszenia na rzecz Chłopców i Mężczyzn podkreślają, że przyczynia się do tego wiele czynników społecznych, m.in. inny charakter pracy i większa wypadkowość czy bagatelizowanie profilaktyki zdrowotnej.